SIKÇA SORULAN SORULAR
1. GS1 Firma Numarasını ürünün üreticisi mi dağıtıcısı mı almalıdır?
GS1 Firma Numarasını ürünün üreticisi veya dağıtıcısı alabilir. GS1 Firma Numarasının hangi firmaya ait olduğu önemli değildir; ancak firma numarasının üreticiye ait olması tercih edilir.2. TOBB-GS1 Türkiye'ye üyelik başvurusu ürün bazında mı yapılır?
Hayır. TOBB-GS1 Türkiye'ye başvuru firma bazında yapılır. Üyeliğe kabul edilen firmaya verilen GS1 Firma Numarası ile üye firma 999, 9999 veya 99999 çeşit ürününü barkodlayabilir.3. TOBB-GS1 Türkiye'den GS1 Firma Numarası aldıktan sonra ne yapmalıyım?
TOBB-GS1 Türkiye'den ürün çeşidi sayısına bağlı olarak GS1 Firma Numarası almışsanız her bir çeşit ürününüze aşağıdaki tabloda gösterildiği biçimde ürün numarası vermelisiniz. Ürün numaraları hiçbir şekilde stok kodlaması amacıyla kullanılmamalıdır.
GS1 Firma Numarası Basamak Sayısı |
Ürün
Çeşidi Sayısı |
Ürün
Numarası |
7 |
99999 |
00001-99999 |
8 |
9999 |
0001-9999 |
9 |
999 |
001-999 |
Ürün numarasının verilmesi işleminden sonra verilen tanımlama numaralarının, ürün paketinin üzerinde, barkod ile simgelenmesi gerekmektedir. Eğer bir ürünün barkodu çok sayıda basılacak ise en ucuz ve en kolay yöntem barkod master filmi edinmektir. Bunun için TOBB-GS1 Türkiye'nin yayınladığı Master Film Üreticileri listesindeki firmalara başvurabilirsiniz.
4. Adres ve unvan değişikliğinde ne yapmalıyım?
TOBB-GS1 Türkiye üyesi olan her firma, üyeliği devam ederken adres ve ünvan değişikliği yapmış ise adres ve ünvan değişikliğini gösterir Ticaret Sicili Gazetesini bir yazı ile TOBB-GS1 Türkiye'ye iletmelidir.5. TOBB-GS1 Türkiye'ye üye şahıs firması sermaye şirketine dönüştüğünde ne yapılmalıdır?
TOBB-GS1 Türkiye'ye üye şahıs firması sermaye şirketine dönüştüğünde sermaye şirketinin kuruluşunu gösterir Ticaret Sicil Gazetesini bir yazı ile TOBB-GS1 Türkiye'ye iletir. TOBB-GS1 Türkiye söz konusu firmaya şirketleşme taahhütnamesi gönderir ve bu taahhütname firma yetkilisince imzalanarak TOBB-GS1 Türkiyeye iletililir. Şahıs firmasına verilen GS1 Firma Numarası, şirketleşme taahhütnamesinin imzalanmasından sonra sermaye şirketi tarafından kullanılabilir.6. TOBB-GS1 Türkiye'den aldığım GS1 firma numaramı başka bir firmaya devredebilir miyim?
TOBB-GS1 Türkiye üyelerine tahsis edilen Firma Numaralarının başka gerçek veya tüzel kişilere kullandırılmasına izin verilmemektedir. Ancak TOBB-GS1 Türkiye üyeleri, şirket statü değişiklikleri (örneğin şahıs şirketinden limited şirketi statüsüne geçme) veya marka devirleri durumlarında, TOBB-GS1 Türkiye tarafından Firma Numarasının devrine onay verilmesi halinde, devir işlemlerini gerçekleştirerek üyeliklerini devredebilirler.7. 999'luk, 9999'luk veya 99999'luk ürün kotamı doldurduktan sonra piyasa çıkacak yeni ürünümü nasıl numaralandırabilirim ve barkodlayabilirim?
Ürün kotanız tükenmiş ise TOBB-GS1 Türkiye'ye başvurarak yeni bir GS1 Firma Numarası alabilirsiniz.8. Yıllık aidatımı nasıl ödeyeceğim?
TOBB-GS1 Türkiye'ye üye olan firmalar yıllık aidatlarını her yıl Eylül ayı içinde TOBB-GS1 Türkiye'nin banka hesabına öderler. Yıllık aidat, firmanın üye olduğu yıl ödenmez. Yıllık aidat tutarı her yıl TOBB-GS1 Türkiye tarafından belirlenerek üye firmalara yazı ile duyurulur. Yıllık aidat duyurularının sağlıklı olarak üye firmalara duyurulabilmesi için üye firmaların güncel adreslerini TOBB-GS1 Türkiye'ye bildirmeleri gerekmektedir.9. GTIN numarası ile ürünün üreticisine ulaşabilir miyim?
http://gepir.tobb.org.tr adresinden firma bilgisi sorgulanabilir. Programda üye ülke GEPIR'e üye değilse e-mail yolu ile irtibat kurulur. Bunun için gs1turkiye@tobb.org.tr'ye e-posta atılması gerekmektedir.10. ABD'den ithal ettiğim ürünün barkodunu Türkiye'de okutabilir miyim?
EVET. ABD ve Kanada'da numaralanan ürünler, UPC barkod alfabesi ile simgelenmektedir. Eğer barkodu okuyacak optik okuyucu UPC barkodunu okumaya ayarlanmış ise ABD'den ithal edilen ürünün barkodu Türkiye'de okutulabilir. Barkod okuyucunun UPC barkodunu okutmak üzere ayarlanmasını sağlamak için barkod okuyucunun satıcısı firmadan destek alınmalıdır.11. Amerika veya Kanada’da çalıştığım firma benden UPC (Universal Product Code - Evrensel Ürün Numarası) barkodu talep ediyor. Ne yapmalıyım?
UPC Numarası, Amerika ve Kanada firmaları tarafından kullanılmakta olan 12-basamaklı bir barkod numarası çeşididir.
GS1 Sisteminin gelişerek küresel bir hal alması ve tüm dünyada tek sistem olarak kullanılabilmesi amacıyla, GS1 US (A.B.D.) ve GS1 Canada (Kanada) 1 Ocak 2005 tarihinden itibaren tüm A.B.D. ve Kanada perakende firmalarının GTIN-8 (EAN-8) ve GTIN-13 (EAN-13) barkodlarını okuyabileceklerini açıklamışlardır. “Gündoğumu 2005" (Sunrise 2005) olarak adlandırılan bu girişim 1997 yılında açıklanmıştır.
Ancak bazı A.B.D. ve Kanada firmaları hala iş ortaklarının UPC barkodu kullanmalarını talep etmektedirler. Bu gibi özel durumlarda, GS1 Sistemine üye olan firmalarımız, GS1 Sistemi barkod numaralarından farklı olarak bir UPC numarası tahsisi için TOBB-GS1 Türkiye’ye başvurabilirler ve TOBB-GS1 Türkiye, GS1 US (A.B.D.) aracılığı ile bu numarayı kendilerine tahsis edebilir. UPC numarası tahsisi için başvuran firma, UPC numarası tahsisi isteğine dair bir dilekçe ve UPC Numarası talep eden A.B.D. veya Kanada firmasından bu isteği belgeleyen bir yazı ile TOBB-GS1 Türkiye’ye başvurmalı ve UPC numara tahsisi bedeli için TOBB Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ücreti ödemelidir.
12. Piyasadan çekilen bir ürünün numarasını yeni bir ürüne verebilir miyim?
Bir ürünün piyasadan çekilmesine karar verildiğinde, bu ürünün numarası 4 yıl (48 ay) boyunca başka bir ürün için kullanılamaz. Bu süre tamamlandıktan sonra aynı numara başka bir ticari ürün için kullanılabilir. Numaranın kullanılamayacağı 4 yıllık süre, ürünün dağıtım kanalına sunulduğu son tarihten başlayarak hesaplanır. Tekstil ürünlerinde ise bir ürüne verilen numara 30 ay sonra yeniden kullanılabilir.13. Okunamayan barkodlar için nereye başvurulur?
TOBB-GS1 Türkiye'ye başvurularak barkodun okunamama nedeni ücretsiz olarak tespit edilir Uluslararası kabul gören doğrulama raporu verilir.14. Ürün kotamı doldurduktan sonra piyasaya çıkacak yeni ürünümü nasıl numaralandırabilirim ve barkodlayabilirim?
Kendisine ayrılmış kotasyon biten firmalar (Mevcut GS1 firma önekleri ile oluşturulabilecek bütün ürün numaralarını kullanan firmalar), ek bir numara almak için, içinde bulunulan yıldan bir önceki mali yıla ait cirosunu gösteren Gelir Tablosu ve firmanın bir önceki mali yıla ait cirosuna (Brüt Satış) göre belirlenen Sisteme Giriş Ücretinin belirtilen bankalardan birine yatırıldığını gösteren dekont ile TOBB-GS1 Türkiye'ye başvurmalıdır.